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企业OA存在的印章管理漏洞 印章该如何管理

www.show2010.net      2019-4-18      字号:T | T

近几年,OA系统目前已经在各行业普及,OA办公系统在市场中表现活跃,企业数字化转型的推进,越来越多的企业开始重视信息化的管理,广大企业已经深度的使用了OA的功能,并且业务越来越依赖OA系统。可以说OA系统包含了人事、财务、行政管理等方方面面,而在目前的OA系统中,印章管理模块还存在着监管的问题,盖章申请只能在流程上监控,但是而在实际用章操作环节,尤其是员工申请印章外借环节,印章盖的什么文件,实际使用次数是无法控制和监控的,出现了用章漏洞。这些年来,企业印章安全难以保障。因印章偷用盗用、制假等问题使企业组织陷入纠纷甚至蒙受损失的案例时有发生。

印章管家用印全流程动态监控解决方案,给予实体印章最安全的防护。采用智能硬件+管理平台+App相结合的模式,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,再也不怕不法分子冒用,给企业解决了很多不必要的麻烦以及经济损失。

在企业印章管理中,印章都是统一专人管理,用章申请需要在OA上申请。如出现公章外借的情况,有些企业为了规避风险,一般也是采用盖章管理人员陪同或是邮寄到总部盖章,因为没有理想的管理工具,只能提高人力和时间成本。而如今,印章管家给了企业一个安全的印章管理产品,尤其是,将印章管家取代OA的用章管理模块,印章的下盖只有老板和管理者才能控制,这将给企业,极大的规避法律风险。

责任编辑: Amy   
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